Privacy Policy

Informativa sulla privacy

ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO, relativamente ai servizi offerti da C.I.G. S.r.l.

Edizione n. 0 – In vigore dal 15 maggio 2019

1. Informazioni da fornire ai clienti e ai fornitori di C.I.G. S.r.l.

In conformità del regolamento sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, in particolare il regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (di seguito anche il Regolamento), Cargo Inspectors group Srl che agirà in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del suo (di seguito C.I.G. S.r.l.), informa i propri clienti e fornitori che agirà in qualità di Titolare del trattamento nella fornitura dei suoi servizi elencati al punto 2.4 delle Condizioni generali di contratto.

Di conseguenza, C.I.G. S.r.l. ha preparato la politica sulla privacy, di cui al punto 2, per le persone fisiche che intrattengono rapporti con i propri clienti.

Il contenuto delle Informazioni di cui al punto 2 è valido anche per i dati personali di persone fisiche (come rappresentanti dei clienti o dei fornitori) raccolti direttamente da C.I.G. S.r.l.

2 Informazioni da fornire alle persone fisiche che intrattengono rapporti con i clienti del gruppo ispettori del carico

In conformità del regolamento sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, in particolare il regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 ( di seguito, anche il Regolamento), Cargo Inspectors Group Srl (di seguito anche C.I.G. S.r.l.), nel suo ruolo di Titolare del trattamento dei dati, fornisce agli Interessati (vale a dire le persone fisiche che hanno rapporti con i propri clienti) con le seguenti informazioni.

Fonte dei dati personali

I dati personali detenuti da C.I.G. S.r.l. sono raccolti esclusivamente da terzi, ovvero clienti di C.I.G. S.r.l. con cui le persone interessate hanno una relazione. Le terze parti sopra menzionate trasferiscono i dati (o ne richiedono il trasferimento) a C.I.G. S.r.l. per lo svolgimento dei suoi servizi.

Categorie di dati personali trattati

Il termine “dati personali” indica qualsiasi tipo di informazione, identificata o identificabile, relativa a una persona interessata. I dati personali dell’interessato trattati da C.I.G. S.r.l. sono quelli raccolti dalla fonte sopra descritta e potrebbero includere nome, cognome, nazionalità, contatti (inclusi indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail), data e luogo di nascita, stato civile, dettagli dei documenti di identità. Di solito, C.I.G. S.r.l. non tratta categorie speciali di dati personali (ovvero categorie speciali di dati personali sono informazioni che rivelano l’origine etnica o razziale dell’interessato, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza al sindacato, nonché i dati genetici, biometrici dati volti a identificare in modo univoco una persona fisica, dati riguardanti la salute o la vita sessuale e l’orientamento sessuale della persona). C.I.G. S.r.l. raccogliere o elaborare categorie speciali di dati personali al fine di conseguire gli scopi di seguito indicati, C.I.G. S.r.l. tratterà sempre questi dati in conformità con le disposizioni di legge e con i requisiti indicati nella presente politica di protezione dei dati.

Scopo del trattamento a cui sono destinati i dati. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati

Il trattamento dei dati sopra indicati viene effettuato nel rispetto del Regolamento e dei principi e degli obblighi di riservatezza e riservatezza ai quali C.I.G. S.r.l. aderisce.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Finalità strettamente correlate ed essenziali alla fornitura di C.I.G. I servizi di S.r.l. Il conferimento dei dati personali necessari a tali scopi non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità di C.I.G. S.r.l. per fornire il servizio. Il loro trattamento non richiede il consenso dell’interessato;

b) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e direttive emanati dall’autorità di controllo (Garante) e dagli organi di controllo del sistema di accreditamento. Il conferimento dei dati personali necessari a tali scopi è obbligatorio e il trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

I dati personali dell’interessato raccolti per le finalità sopra indicate non sono utilizzati da C.I.G. S.r.l. per scopi di marketing, commerciali o promozionali.

Categorie di destinatari a cui vengono comunicati i dati personali

Al fine di svolgere alcune delle sue attività, C.I.G. S.r.l. servizi in outsourcing a terzi, che rientrano nelle seguenti categorie:

– società che forniscono ispezioni, certificazioni e servizi assicurativi;

– enti che offrono servizi per l’acquisizione, la registrazione e l’elaborazione di dati derivanti da documenti e media forniti o originati dagli interessati. . Tali servizi sono caratterizzati da un’enorme elaborazione;

– enti che svolgono attività di stampa, trasferimento, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni agli interessati;

– enti che svolgono attività di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con gli interessati;

– enti che forniscono ispezioni e servizi di outsourcing hardware e di elaborazione dati.

I dati personali raccolti possono anche essere comunicati alle autorità competenti dei paesi europei o extraeuropei per fornire risposte alle loro richieste in conformità al regolamento applicabile di volta in volta, in particolare facendo riferimento alla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

Trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo.

Data la presenza internazionale del C.I.G. S.r.l., e al fine di ottimizzare la qualità dei servizi forniti C.I.G. S.r.l. potrebbe essere necessario trasferire i dati personali raccolti in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, le cui disposizioni legali sulla protezione dei dati personali sono diverse da quelle dell’Unione Europea.

In questo caso, C.I.G. S.r.l. garantisce la protezione dei dati personali firmando clausole contrattuali standard o altri strumenti di protezione definiti dalla legge.

Periodo di conservazione dei dati personali

C.I.G. S.r.l. conserva i dati personali secondo necessità, fatte salve le disposizioni dell’art. 17 del regolamento.

Esercizio del diritto di accesso ai dati personali e altri diritti

In relazione ai dati personali forniti, l’interessato può esercitare i seguenti diritti garantiti dal regolamento:

c.1 diritto di accesso;

c.2 diritto di rettifica, modifica e cancellazione dei dati personali o diritto di limitazione del trattamento del primo;

c.3 diritto di opposizione al trattamento;

c.4 diritto di revoca del consenso;

c.5 diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante).

Il diritto alla portabilità dei dati non può essere esercitato, in quanto i dati non vengono raccolti direttamente da C.I.G. S.r.l. e quest’ultimo li elabora sulla base di un contratto con i propri clienti e non con l’interessato.

L’interessato può esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra dalla voce c.1 alla voce c.5 inviando una comunicazione scritta:

– via email a: rsqa@cargogroup.it

– tramite lettera raccomandata a: Cargo Inspectors Group S.r.l., Via Bombrini11 / 5 – 16149 Genova (Ge) ITALIA